PENGENALAN WORD 2007

Posted: Agustus 16, 2011 in Uncategorized

A]. MENGAKTIFKAN AFLIKASI

sebelum anda menggunakan sebuah progran aplikasi,maka program tersebut harus d aktif kan terlebih dahulu.disini anda akan menggunakan MICROSOFT WORD 2007,cara mengaktifkan MICROSOFT WORD 2007 di komputer anda adalah sebagai berikut:
1,dengan menggunakan STAR MENU,anda bisa mengaktifkan WORD 2007 dengan menekan menu star>All program>microsoft office>microsoft word 2007
2,adapun dari jendela Run,anda dapat mengaktifkan Word 2007 dengan cara menekan menu Star>Run di star menu atau tombol WIN+R di keyboardlalu mengisikan perintah “winword”di kotak teks yang disediakan.klik tombol ok untuk mengeksekusi perintah tersebut
3,hasilnya muncul SPLASH screen Word 2007 yang di susul munculnya jendela Word 2007 dengan dokumen yang masih kosong.

B]. MENUTUP AFLIKASI

setelah sebuah aplikasi tidak lagi di perlukan,anda dapat menutup jendela aplikasi tersebut agar aplikasi yang ada tidak membebani memori komputer menjadi lebih baik.cara menutup aplikasi Word 2007 adalah sebagai berikut.
1,dari office button,anda bisa menekan tombol office button>exit word untuk menutup aplikasi word 2007.
2,dari kontrol box,anda dapat menekan tombol close yang bergambar tanda silang untuk menutup word
3,selain kedua cara tersebut,anda juga dapat menutup word 2007 dengan cara melakukan klik kanan di atas titlebar dan memeilh menu closh(ALT+F4)

c] MEMBUAT DOKUMEN BARU

Langkah pertama untuk dapat mengolah dokumen di word adalah dengan membuat dokumen baru.dokumen adalah sebuah tampilan di area kerja word.pungsinya dapat di ibaratkan seprti kertas yg siap di tulis dan di format.

{1} DARI NOL

1,klik tombol office button>new
2,di jendela new document,klil tombol blank and recent di panel tamplates sebelah kiri.
3,setelah itu,di panel tengah dari jendela new document,kliktombol blank document.
4,hasilnya di area kerja word 2007 akan muncul tampilan segi empat berwarna putih.
5,DI titlebar akan muncul tulisan “document 1″,”document 2”,atau seterusnya yang menunjukan nama bawaan dari dokumen baru tersebut.nama bawaan ini anda ganti dengan cara menyimpan dokumen ini dengan nama lain,caranya dapat di lihat di bagian lain.

{2}DARI TEMPLATE

Template adalah contoh document yang telah di sediakan oleh word untuk membantu anda membuat jenis document tertentu dengan tampilan profesional.dengan menggunakan template,anda bisa membuat berbagai document standar tanpa harus bersusah payah melakukan kompigurasi secara manual.anda hanya perlu mengedit sedikit teks atau atribut yang ada di template agar document anda siap di sajikan.
langkah-langkah membuat document baru menggunakan template adalah sebagai berikut:
1,klik tombol office button>new.
2,di panel templates sebelah kiri jendela new document,klik tombol installed templates.
3,lalu pilihlah template yang ingin anda gunakan di panell installed templates di bagian tengah.adapun panel di bagian kanan menunjukan preview dari document tersebut.
4,tekan tombol create untuk memulai proses pembuatan document baru dari template.
5,di area kerja word,akan muncul dokumen baruyang di buat menggunakan template.
6,dokumen tersebut kemudian bisa anda olah lebih lanjut hingga siap d sajikan.

{3}DARI DOCUMENT YANG SUDAH ADA

seandainya anda memiliki sebuah document word lalu ingin menjadikan document yang sudah ada tersebut sebagai contoh,maka anda bisa menggunakan langkah-langkah seperti di bawah ini.
1,klik tombol office button>new
2,klik tombol new from existing di panel templates di sebelah kiri jendela new document.
3,pilihlah document yang ingin anda jadikan cetakan untuk membuat document baru di jendela new from existing documen.stelah oke,tekan tombol create new untuk mengeksekusi proses pembuatan document.
4,hasilnya area kerja word anda di penuhi dengan tampilan halaman yg isinya sama persis dengan dokumen contoh,hanya saja nama dukomen tersebut berbeda dengan dokumen contoh, karena dokumen yg di buat masih baru.

D].MENYIMPAN DOCUMENT

document yang telah anda buat harus di simpan ke dalam sebuah file jika anda ingin menyebarkannya ke orang lain atau jika anda ingin mengolahnya di lain waktu

(1).MENYIMPAN DOKUMEN KE FILE ASLI

menyimpan dokumen ke file asli berarti menyimpan dokumen yg telah ada atau dengan kata lain menimpa file yg sudah ada.Namun,jika anda belum pernah menyimpan dokumen tersebut ke sebuah file,penyimpanan dokumen jenis ini akan meminta anda mengisikan nama file yg akan di buat untuk menampung isi dokumen.
langkah-langkah menyimpan dokumen ke file asli adalah sebagai berikut:
1,dari office button,anda bisa menekan tombol office button>save.
2,anda juga bisa langsung menekan tombol save di quick access toolbar.
3,ada pun cara yg lebih singkat adalah dengan cara menggunakan keyboard.anda cukup menekan tombol CTRL+S save.

(2).MENYIMPAN DOKUMEN KE FILE BARU

penyimpanan documen kie file lain di perlukan jika anda meninginkan hasil pengolahaan documen yang telah di lakukan tidak tersimpan ke file yang sedang terbuka,namun ke file baru.
menyimpan documen ke file baru dapat dilakukan dengan mengikuti langkah di bawah ini.
1,klik tombol office button>save as
2,setelah muncul jendela save as,tentukan nama file yang akan anda buat untuk menyimpan data document di ComboBox file nama.anda juga dapat menentukan tipe file yang akan d buat dengan memilih tipe file yang di sediakan di jendela save as type.
3,ketika anda menyimpan file dengan type.docx yang merupakan type document baru word 2007 berbasis XML,maka akan muncul jendela dialog yang memberitahukan anda bahwa kemungkinan penyimpanan ini membuat beberapa pitur document tidak terlihat di edisi word sebelumnya.tekan saja tombol Ok untuk menyimpan file tersebut.
4,setelah documen tersimpan dengan nama baru,anda dapat melihat perbedaan nya pada Titlebar.teks yang terlihat di Titlebar merupakan teks dari nama file yang baru saja di buat.

(3).PENYIMPANAN MENGGUNAKAN PASWORD

jika anda ingin membuat document yang hanya di buka oleh orang-orang tertentu saja,anda bisa memberikan pasword ke document tersebut.dengan adanya pasword pada sebuah document,word akan meminta pembuka documen anda untuk memasukan pasword terlebih dahulu.ketika pasword yang di masukan benar,maka document akan terbuka,sebaliknya jika pasword di masukan salah,document tidak akan terbuka.
langkah-langkah menyimpan documen menggunakan pasword adalah sebagai berikut :
1,klik office bitton>save as
2,ketika muncul jendela save as,isikan nama file document yang akan di buat.
3,klik tombol tools>general option
4,isikan pasword untuk membuka di kotak teks pasword to open
5,lalu isikan pasword untuk memodipikasi.anda bisa mengguanankn pasword yang berbeda dari pasword sebelumnya.
6,tekan tombol ok
7,kompirmasikan password untuk membuka maupun menutup document
8,tekan tombol ok,sehingga documen anda kini berpasword dan siap anda simpan dengan menekan tombol save.

E] MEMBUKA DOKUMEN

selain dengn membuat document baru,anda juga dapat memulai proses pengolahan documen dengan cara membuka documen dari file yang sudah ada.

(1)MEMBUKA DOCUMEN BIASA
Documen biasa adalah documen yang tidak memiliki pasword.langkah-langkah pembuka documen biasa sebagai berikut:
1,klik tombol office button>open atau CTRL+O untuk membuka document
2,di jendela open,pilihlah document yang akan di buka dan di tampilkan di jendela microsoft word.stelah itu,klik tombol open untuk membukanya.
3,anda juga bisa membuat documen yang terakhir dengan cara menekan oficce button > MRU list

(2)MEMBUKA DOCUMENT BERPASWORD
cara membuka dokumen berpasword sedikit berbeda dari documen biasa,karena anda akan di minta untuk memasukan pasword terlebih dahulu agar isi documen bisa di baca atau d edit lagi
langkah-langkah membuka document berpasword di word 2007 adalah sebagai berikut:
1,klik office button > open
2,pilihlah documen yang akan di buka,lalu tekan tombol open.
3,setelah itu,klik tombol open.
4,di jendela pasword yang pertama muncul,isikan pasword untuk membuka documen tersebut lalu tekan tombol Ok
5,di jendela pasword berikutnya,isikan pasword kedua untuk mengedit documen,lalu tekan tombol Ok.jika anda tidak tau pasword ke dua ini atau hanya ingin melihat dokumen saja tanpa mengeditnya,anda bisa menekan tombol READ ONLY

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s