MENGUNAKAN MAIL MERGE

Posted: Agustus 15, 2011 in Uncategorized

Mail merge adalah kemampuaan word 2007 untuk membuat document,dimana sebagian teks dari document tersebut merupakan data yang di dapat dari sumber data eksternal.
Contoh pengguaan mail Merge adalah untuk membuat surat dengan nama penerima lebih dari satu.misalnya ada 100 nama penerima,anda hanya perlu menuliskan nama semua penerima surat tersebut dalam satu file database-misalnya dari access atau exel lalu mengaflikasikan mail marge kedalam document surat tersebut.
Cara pembuaatan document dengan aflikasi mail mail merge adalah seperti di bawah ini:
1, buatlah sebuah tabel di dalam spreadsheet exel untuk menampung data-data yang akan di tampilkan.
2, beralihlah ke word,lalu klik tab mailings di ribbon.
3, klik comman button mail merge lalu pilih menu step by step mail merge wizard.
4, maka fanel mail merge akan muncul di sebelah kanan jendela microsoft word 2007.tahap pertama yang harus anda lakukan adalah memilih jenis document.dalam tutorial ini.anda akan belajar membuat surat,maka klik radio button letters.
5, langkah selanjutnya,anda akan diminta menetukan bagaimana document yang baru akan di buat.pilih use curren document.
6, ketika sampai pada tahap select recipients,kilik tulisan browse untuk memilih sumber data yang akan anda gunakan
7, pilih lah file excel dimana di dalamnya terdapat tabel yang telah anda buat sebelumnya,lalu tekan tombol Open untuk membuka document tersebut.
8, pilihlah nama worksheet yang mengandung tabel.
9, lalu pilihlah recipients yang ingin anda masukan,beritanda CheckBox recipents untuk mengikutkannya ke dalam mail merge.
10, langkah selanjutnya,buatlah document dan masukan field-field mail merge yang di perlukan.
11, klik tab preview untuk melihat hasil pembuaatan document.setelah oke anda akan mengakhiri proses pembuatan mail merge dan kemudian mengeditnya secara manual.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s